Wiele firm posiada w swoim majątku samochody wykorzystywane do prowadzenia działalności gospodarczej, które powierza swoim pracownikom lub innym zatrudnionym osobom w celu wykorzystania przy wykonywaniu zadań służbowych. Jednocześnie wielu pracodawców, w jakimś przynajmniej zakresie (oficjalnie, półoficjalnie lub zgoła nieoficjalnie) zezwala tym osobom na wykorzystanie samochodów do ich celów prywatnych. Niektórzy relacje te formalizują a inni nie, zaś większość pozostawia tę sferę całkowicie poza obszarem regulacji wewnętrznych, co niestety może być przyczyną określonych kłopotów, zwłaszcza natury podatkowej. Również nieprzemyślane konstrukcje w zakresie formalizowania relacji mogą prowadzić do powstania ryzyk podatkowych. Ryzyka te są związane z ewentualnym brakiem rozpoznania przychodów u pracowników (i innych osób), jak i z ewentualnym błędnym zaliczeniem określonych wydatków do kosztów podatkowych przedsiębiorstwa, co może być spowodowane brakiem należytej kontroli nad wydatkami firmy związanymi z tymi samochodami. Problematyka używania samochodów w firmie, jest zatem istotnym obszarem bezpieczeństwa rozliczeń podatkowych. Wykład niniejszy ma tym samym za cel omówienie głownie uwarunkowań prawno-podatkowych związanych z kształtowaniem polityki używania samochodów w firmie w celu zwiększenia bezpieczeństwa rozliczeń podatkowych oraz bezpieczeństwa ogólo-prawnego.

1.    Co jest korzystniejsze prawnie i podatkowo – wprowadzać zasady korzystania z samochodów służbowych, czy też nie; Procedura, czy brak jasnych reguł ? 

2.    Po co kształtować politykę używania samochodów w firmie ?

3.    Korzyści z posiadania procedury lub innych zasad korzystania z samochodów w firmie.

4.    Dlaczego procedura korzystania z samochodów w firmie najczęściej musi być dokumentem obszernym i kiedy można wprowadzić procedurę uproszczoną ? 

5.    Kiedy powstają przychody u pracowników gdy korzystają z samochodów służbowych ?

6.    Kiedy powstają przychody podatkowe z tytułu korzystania z samochodów firmowych przez członków zarządu lub innych funkcjonariuszy spółki ?

7.    Jakie sytuacje nie wymagają opodatkowania w przypadku wykorzystania samochodów służbowych ?

8.    Zasady wyceny przychodów z używania samochodów służbowych na cele prywatne.

9.    Wyrażanie zgody na używanie samochodów służbowych w celach prywatnych – kiedy zgoda wywołuje i jakie skutki podatkowe ?

10.  Wskazywanie zakresu, w jakim pracownik może wykorzystywać samochód prywatnie – ograniczenia, zakazy i nakazy.

11.  Dlaczego każda firma powinna mieć własną indywidualnie dopracowaną procedurę, a nie przyjętą według obiegowego wzoru ?

12.  Uwagi ogólne i szczegółowe na temat - jak należy budować procedurę lub inne zasady korzystania z samochodów w firmie ?

a)    Analiza sytuacji prawnej i organizacyjnej w firmie w celu wyodrębnienia informacji, które muszą lub powinny się znaleźć w procedurze.

b)    Jakie zapisy w procedurze są pomocne, jakie obojętne, a jakie wręcz szkodliwe ?

c)    Konstrukcja procedury – forma i podział na części.

d)    Zapisy, które powinny się z naleźć w poszczególnych częściach.

e)    Informacje do umieszczenia w procedurze, a wynikające z zawartych umów, w tym leasingu oraz umów ubezpieczenia samochodów.

f)     Zasady wydawania samochodów pracownikom i innym osobom oraz zasady rozliczenia się z tego mienia przez osoby dysponujące samochodami.

g)    Załączniki do procedury zapewniające jej praktyczne wdrożenie w życie firmy.

h)    Prezentacja przykładowej procedury korzystania z samochodów.

10. Wyodrębnienie w procedurze części, które mają znaczenie podatkowe i odpowiednie ich ukształtowanie.

11. Wyodrębnienie w procedurze części poświęconej sprawom eksploatacji, napraw i ubezpieczeń samochodów – zasady zaliczania do kosztów uzyskania przychodów wydatków związanych z używaniem samochodów.

12. Zawieranie umów z pracownikami w sprawie wykorzystania samochodów.

13. Zasady rozliczeń podróży służbowych odbywanych samochodami służbowym- – skutki podatkowe dla pracownika i pracodawcy.

14. Podawanie procedury do wiadomości osób zainteresowanych w firmie – wdrożenie procedury w życie.

15. Pytania i odpowiedzi. Dyskusja

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego.
Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel. (12) 413-81-82

tak

• materiały szkoleniowe,
• poczęstunek w przerwie kawowej,
• lunch,
• imienne zaświadczenie uczestnictwa

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- telefonicznie (012) 413-81-82
- pisemnie, faksem (012) 413-61-97
- przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Rezygnacja w terminie późniejszym lub nieobecność na szkoleniu wiąże się z koniecznością dokonania opłaty w wysokości 100%.