ZAGADNIENIA:

Zasady stosowania obowiązujących wewnętrznych aktów normatywnych:

–      „Instrukcji Kancelaryjnej”,

–      „Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt”,

–      ”Instrukcji organizacji i działania archiwum zakładowego lub składnicy akt”

Materiały, które otrzymają uczestnicy szkolenia

• „Instrukcję kancelaryjną” (z załącznikami)
• „Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt” (bez statutowej działalności)
• „Instrukcję organizacji i zakresu działalności archiwum zakładowego lub składnicy akt”
• (z załącznikami),
• Wewnętrzne akty normatywne wprowadzające w/w „Instrukcje”
• Instrukcja w sprawie oceny wartości dokumentacji technicznej” (z załącznikami),
• Wykaz aktów wykonawczych do ustawy z dnia 14 lipca 1983r. narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, oraz wykaz ważniejszych resortowych aktów prawnych regulujących w całości lub częściowo zasady i tryb postępowania z dokumentacją specyficzną.
• Inne materiały ze szkolenia (slajdy, Rozporządzenia).

·           Podstawy odpowiedzialności (karnej) pracodawcy za całość wytwarzanej dokumentacji       w jednostce w wersji pisemnej i elektronicznej,

·           Odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację (rozliczanie się z wytworzonej dokumentacji),

·           Podstawy prawne tworzenia i ochrony dokumentacji aktowej (ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ochrona danych osobowych, udostępnianie informacji publicznej, ochrona informacji niejawnej),

·        Znaczenie słowa „archiwum zakładowe” oraz „składnica akt” (jakie jednostki dotyczy?),

·        Zasady ścisłego związku pomiędzy Statutem działalności jednostki organizacyjnej, a „Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt”, 

·        Zasady zależności pomiędzy „Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt”, a elektronicznym obiegiem dokumentacji oraz elektronicznym archiwum? (na czym polega?)

·        Zastosowanie Instrukcji kancelaryjnej przez:

–      przyporządkowanie pism do konkretnych spraw,

–      zakładanie spisów spraw

–      zakładanie teczek dokumentacji aktowej i technicznej (opis teczki, nadanie kategorii 

–      archiwalnej  „A” lub „B25” (składnica akt) B…, BE…(archiwum zakładowe), BE-50, Bx,

–      „Bc”w zależności od kwalifikacji i klasyfikacji danej sprawy,

·        Prawidłowe tworzenie n/w dokumentacji aktowej:

–      Akt osobowych,

–      dokumentacji księgowej (dowodów księgowych, sprawozdań statystycznych okresowych 

–      i rocznych, z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych i wewnętrznych, list płac, kart

–      wynagrodzeń,

–      wydawanie zaświadczeń, upoważnień, pełnomocnictw (kpa) itd,

·        Zasady redagowania własnych aktów normatywnych opartych na prawnych aspektach – uchwał, zarządzeń, decyzji (technika prawodawcza, kpa),

·        Przygotowanie dokumentacji aktowej do zdania do archiwum zakładowego lub składnicy akt przez chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek, opisanie teczek oraz sporządzenie spisów zdawczo – odbiorczych – ćwiczenia,

·        Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,

·        Sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania,

·        Powołanie komisji ds. brakowania,

·        Przygotowanie stosownej dokumentacji do właściwego miejscowo Archiwum w celu wydania przez to Archiwum zezwolenia na brakowanie,

·        Postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej (podstawa prawna).

·        Pytania i odpowiedzi.

wszystkie podmioty wytwarzające jawną, zastrzeżoną dokumentację aktową i techniczną w wersji papierowej i elektronicznej.

Każda jednostka organizacyjna (samorządowa, państwowa, podmiot gospodarczy) w trakcie wykonywania swoich zadań statutowych wytwarza różnego rodzaju dokumentację. Dokumentacja jest podstawowym źródłem informacji o danej jednostce, co stanowi niezbędny czynnik sprawnego zarządzania.

objęcie pracowników administracyjnych w zakresie prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych (biurowości) i archiwizacji dokumentacji, zapewniając jednolity sposób tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia, brakowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.

tak

• materiały szkoleniowe,
• poczęstunek w przerwie kawowej,
• lunch,
• imienne zaświadczenie uczestnictwa

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- telefonicznie (012) 413-81-82
- pisemnie, faksem (012) 413-61-97
- przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Rezygnacja w terminie późniejszym lub nieobecność na szkoleniu wiąże się z koniecznością dokonania opłaty w wysokości 100%.